Reģistrējoties konferencei, dalībnieks nodod organizatoram šādus savus datus: vārds, uzvārds, e-pasta adrese, darba vietas/mācību iestādes nosaukums. Organizators apliecina, ka Dalībnieka iesniegtie dati tiks glabāti, apstrādāti tikai tādā apjomā un termiņā, kādā tas nepieciešams konferences norisei un Dalībnieku uzskaites kontrolei, bet ne ilgāk kā 1 mēnesi pēc konferences norises. *